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E-LYCO, un Environnement Numérique de Travail pour tous les lycées et collèges de l’Académie de Nantes

Date de publication : vendredi 30 octobre 2009
E-LYCO, un Environnement Numérique de Travail pour tous les lycées et collèges  de l’Académie de Nantes Accéder d’un simple clic au cahier de textes en ligne de son enfant pour mieux accompagner sa scolarité, prolonger et diversifier la relation élève-professeur via une plate-forme d’échanges, utiliser un forum pour travailler à distance avec ses camarades de classe… Toutes ces possibilités seront bientôt offertes à tous les collégiens et lycéens de l’académie, ainsi qu’à leurs parents et à leurs professeurs, dans le cadre du projet d’ENT des lycées et collèges, une première en France.

Porté conjointement par le Rectorat de l’Académie de Nantes, la Région des Pays de la Loire, les cinq Départements de la Loire-Atlantique, du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe et de la Vendée, ce projet innovant a été lancé officiellement vendredi 23 octobre 2009, à l’occasion de la première réunion du Comité stratégique associant l’ensemble des partenaires.
 
Ce lancement concrétise un processus commun initié à la rentrée 2008 entre le Rectorat et les collectivités qui ont toutes souhaité s’investir dans ce projet. Les représentants de l’enseignement privé ont également adhéré à la démarche.
 
Les premiers déploiements interviendront dès le mois de janvier 2010, la généralisation étant prévue sur cinq ans.
 
 
Les étapes de construction de l’Environnement Numérique de Travail E-Lyco
 
 
Un accord multi-partenarial
 
La Région des Pays de la Loire, les cinq départements et l’Académie de Nantes se sont engagés dès septembre 2008 dans une démarche commune dans le but de privilégier la continuité scolaire entre collège et lycée à partir d’une même solution d’environnement numérique.
La mise en place d’un même ENT sur le territoire régional a nécessité la rédaction de deux conventions :
  • Une convention cadre de partenariat qui définit l’accord politique entre tous les partenaires.
  • Une convention constitutive de groupement de commande qui opérationnalise l’accord politique et permet de fixer les éléments concernant les marchés publics ENT.
 
Les conventions établissent principalement les éléments suivants :
  • les 6 collectivités territoriales et le Rectorat s’accordent à travailler ensemble sur le choix de la plate-forme ENT avec une participation financière au prorata du nombre d’élèves pour chaque collectivité,
  • le Rectorat s’engage à accompagner le déploiement en ressources humaines,
  • la Région des Pays de la Loire est le coordonnateur du groupement de commandes pour le marché d’assistance à maitrise d’ouvrage et pour le lancement du marché de fourniture de l’ENT jusqu’au choix de la solution. Chaque collectivité signe et notifie par la suite son propre marché ENT.
 
Les conventions ont été signées successivement par l’ensemble des exécutifs départementaux, la Région des Pays de la Loire et le Rectorat suite aux délibérations des différentes assemblées ou commission permanentes entre le 6 avril et le 23 juin.
Les procédures de marché public ont ainsi été tenues entre juillet et octobre 2009.
 
 
Le déploiement cible
 
Prévu sur un déploiement de cinq années, le projet concerne 732 établissements (370 établissements publics et 362 établissements privés).
 
 
Une phase pilote sur un ensemble de 7 lycées et 5 collèges tests volontaires sera menée entre Octobre et Janvier 2010 afin de démarrer le déploiement de la vague des premiers établissements à compter de fin Janvier 2010.
 
 
E-lyco, une signature commune
 
Un nom commun a été choisi pour le projet des Pays de la Loire.
Ce nom reflète le caractère numérique du projet par le préfixe « e » qui rappelle les appellations telles que « e-learning », « e-connaissance », « e-administration ». La lettre « e » rappelle « électronique » et est aujourd’hui assimilé aux technologies de l’information et de communication.
Le terme « lyco » est la contraction de « lycées et collèges ». Cela souligne le périmètre du projet qui concerne l’ensemble de la sphère du second degré.
L’ensemble e-lyco se prononce phonétiquement « illico ».
 
 
 
E-LYCO : un portail pour tous les acteurs de l'enseignement
 
 
Conçu comme un portail d'accès à un ensemble de services et ressources numériques susceptibles d'être partagés entre une communauté d'utilisateurs, E-LYCO sera accessible depuis n'importe quel navigateur connecté à Internet, de façon sécurisée sur le plan juridique et en toute confidentialité, selon les recommandations de la CNIL.
 
Cet outil permet, à travers un mécanisme unique d'authentification, de s'informer, de consulter des ressources, d'apprendre, de communiquer et de produire des informations, d'organiser son travail, d'accompagner la scolarité de ses enfants. Il offrira donc à l’ensemble des élèves, parents, enseignants, équipes de direction, personnels administratifs et techniques, un point unique d’accès à des services numériques, devenant le système d’information unifié au niveau de l’établissement.
 
 
Un outil pédagogique et éducatif
 
Centré sur l’établissement, offrant des services dématérialisés, des ressources et des outils pédagogiques et éducatifs, cet environnement de travail vise notamment à :
  • favoriser la réussite scolaire,
  • consolider la construction du projet d’orientation de chaque élève,
  • renforcer le lien entre l’élève et l’enseignant,
  • développer le travail collaboratif (entre enseignants comme entre élèves),
  • rapprocher l’École et les familles,
  • construire le prolongement numérique de l’établissement,
  • promouvoir de nouvelles modalités de travail.
 
 
Une égalité d’accès sur le territoire
 
Commun sur l'ensemble du territoire mais personnalisable par chacun des partenaires, cet environnement facilitera pour les élèves la continuité éducative collège/lycée, permettra aux enseignants, où qu’ils soient nommés, de disposer d’un ensemble de services identiques et offrira aux parents la possibilité de suivre leurs enfants quels que soient leurs affectations et leur niveau de scolarisation, de la 6ème à la terminale, jusqu'aux formations post-bac des lycées.
 
 
Il permettra aux collectivités de communiquer avec les différents membres de la communauté éducative intéressés sur leurs domaines de compétences (transport, restauration, équipements, travaux, manifestations culturelles…) dans le cadre d’un espace dédié.
 
Ce chantier s’inscrit dans le cadre plus large de la modernisation du système éducatif et de la mise en place progressive d’une e-administration, favorisant la dématérialisation des procédures. A ce titre, il participe de la logique du développement durable.
 
L’une des caractéristiques de cette plate-forme tient à son articulation avec des portails de services existants, qu’ils soient proposés par l’Éducation nationale ou les collectivités, et par la prise en compte d’outils déjà en service dans les établissements scolaires (logiciels de notes et d’absence par exemple), auxquels s'ajoutent des fonctionnalités nouvelles (cahier de textes, espaces de travail collaboratifs…).
 
 
A terme, près d'un million d'utilisateurs concernés
 
E-LYCO concerne potentiellement plus de 700 établissements et 320 000 élèves et sera progressivement déployé sur cinq ans, avec une première vague de généralisation de 110 collèges et lycées au cours de la prochaine année scolaire. A terme, il devrait toucher près d'un million d'utilisateurs puisque, pour chaque élève, on estime que plus de 3 personnes seront amenées à établir une connexion sur la plateforme E-LYCO .
 
Conçu sur la base d’un partenariat État/collectivités, matérialisé par la signature de deux conventions, il constitue le plus vaste projet de généralisation lancé en France à ce jour et le seul à associer enseignement public et privé sous contrat.
 
 
Un financement croisé
 
Le choix de la plate-forme de services ainsi que de l’assistance technique a fait l’objet d’une procédure d’appels d’offres, coordonnée par la Région pour l’ensemble des partenaires.
La Commission d’appel d’offres a retenu le groupement constitué de l’éditeur nantais Kosmos pour la solution technique, la société IBM comme intégrateur de la solution et Océanet Technology comme hébergeur du service.
 
Il s’agit pour les six collectivités territoriales d’un investissement de près de 10 million d’euros sur cinq ans, au prorata du nombre d’élèves dépendant de chacune d’entre elles. Le Rectorat prendra à sa charge, pour un coût similaire, le financement du dispositif global de formation et d’accompagnement .
 
Avec ce projet, l’Académie de Nantes et les collectivités territoriales, régionale et départementales, avancent résolument vers l’École du XXIème siècle, une école fortement irriguée par les technologies de l’information et de la communication mises au service de tous et de la réussite de chacun.  
 
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